Ortak alanlarda bulunan; bina, tesis, makine, teçhizat, demirbaş malzeme, asansör, elektrik, su, hidrofor vb. cihaz ve sistemlerin; bakım-onarımları ile hizmet satın alma faaliyetlerinde piyasa araştırması yapılarak teklif alınır.
İnceleme sonucunda ilgili firmalarla sözleşme yapılır, sözleşme hükümlerine göre iş yaptırılır ve takip edilir.
Sitenin fiziksel şartları ve yönetim biçiminin daha iyi bir duruma getirilmesi için, gerektiğinde konutlara dağıtılacak anketlerle site sakinlerinin; öneri ve eleştirileri alınır, anket sonuçları değerlendirilerek konu hakkında yapılacak planlamalar duyurulur.
Ortak alanlar için yapılabilecek ilaçlama faaliyetlerinin koordinesi sağlanarak uygulaması yapılır.